Atelier National de validation des composantes du système national de records management

Plusieurs centaines de participants dont les responsables des structures de conservation et de gestion des archives publiques, les records managers et les gestionnaires des archives dans les administrations publiques, les enseignants et chercheurs dans le domaine de la documentation ainsi que les professionnels de l’information documentaire se sont donnés rendez-vous à cette grands travaux. L’objectif global était alors de relire et valider et ce de manière consensuelle, les règles, les politiques et procédures devant régir le système national de records management et des gestions des archives, imposables à toutes les administrations publiques et autres institutions et entreprises de l’Etat. A la fin de cet atelier dont les travaux vont durer 3 jours, l’on devra disposer en principe d’un avant-projet de loi sur le records management et les archives, de projet de Décret d’application de l’avant-projet de loi susvisé, du projet de politique national de records management et de gestion des archives, d’un plan de numérisation et d’informatisation des archives, d’un cadre général de classement des document administratifs et archives, d’un texte organisant les archives nationales, d’un texte organisant le Conseil Supérieur des Archives entre autres… En marge de cet atelier se tiendront également 3 sous-ateliers dont le premier sur la Législation, le deuxième sur les politiques et procédures, et le troisième sur l’innovation technologique. La législation et la réglementation relatives au records management et à la gestion des archives demeuraient depuis les années 50 embryonnaires et hétéroclites et comportaient déjà des zones d’ombre et omissions rendant difficile son exploitation et son application, même si la loi 2000/010 du 19 Décembre 2000 régissant les archives, promulguée pour suppléer les dispositions des décrets fédéraux pris à titre conservatoire a quelque peu marqué une avancée dans l’encadrement juridique et normatif de ce secteur du patrimoine culturel national. Dès lors, il avait été entrepris une étude diagnostique du système national de records management et de gestion des archives qui a débouché au Conseil de Cabinet du 28 Juillet 2011 à l’issu duquel le Premier Ministre chef du gouvernement a instruit la révision du cadre juridique des archives, ainsi que l’élaboration d’un plan national de numérisation des archives et d’informatisation de leur gestion. Il sera donc question ces 3 jours, d’arrimer plus que jamais le Cameroun aux pratiques professionnelles modernes et aux standards internationaux en la matière, afin de se rapprocher du niveau des pays comme le Sénégal ou encore le Ghana, qui font actuellement office de référence et de locomotive en Afrique.